Gaya Hidup Tanpa Multitasking untuk Fokus dan Efisiensi

 

(Pexels.com/ Kaboompics.com)

Di era modern yang penuh dengan kesibukan, melakukan banyak hal sekaligus atau multitasking sering dianggap sebagai kunci untuk menjadi lebih produktif. Ada pandangan umum bahwa semakin banyak tugas yang bisa dikerjakan dalam satu waktu, semakin sukses seseorang. 

Namun, kenyataannya tidak demikian. Otak manusia tidak dirancang untuk memproses dan fokus pada beberapa tugas dalam waktu yang bersamaan. Sebaliknya, upaya untuk melakukan banyak hal sekaligus justru dapat menurunkan kualitas pekerjaan, meningkatkan tingkat stres, dan memperlambat penyelesaian tugas. 

Gaya hidup tanpa multitasking menawarkan pendekatan yang lebih efektif, yaitu dengan fokus pada satu hal hingga selesai sepenuhnya. Tujuannya adalah untuk mencapai hasil yang maksimal dan menghemat waktu.

Penyebab utama seseorang terjebak dalam kebiasaan multitasking adalah tekanan dari lingkungan sekitar. Di tempat kerja, seseorang mungkin merasa harus selalu tersedia dan responsif terhadap pesan, email, dan panggilan telepon. 

Notifikasi yang terus muncul di layar ponsel atau komputer seolah-olah menuntut perhatian secara terus-menerus. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang sangat terbagi-bagi, di mana fokus seseorang terus-menerus terganggu. Akibatnya, sulit untuk benar-benar fokus satu pekerjaan. Dengan mengikuti gaya hidup tanpa multitasking, seseorang dapat menciptakan batasan yang jelas antara tugas-tugas, yang pada akhirnya meningkatkan kualitas kerja.

Baca juga: Yoast SEO Plugin, Fitur Wordpress untuk Mengoptimalkan Konten SEO

Alasan Multitasking Tidak Efektif

Multitasking bukanlah kemampuan luar biasa, melainkan sebuah proses berpindah-pindah fokus dengan cepat. Saat seseorang mengerjakan beberapa hal sekaligus, sebenarnya otak hanya berpindah dari satu tugas ke tugas lain secara bergantian. 

Perpindahan fokus ini membutuhkan energi dan waktu. Otak manusia tidak dapat memproses informasi yang berbeda secara bersamaan tanpa jeda. Setiap kali berpindah dari satu tugas, otak memerlukan waktu singkat untuk menyesuaikan diri dengan tugas yang baru, seperti mengingat kembali informasi penting dan alur kerja. 

Perpindahan yang terus-menerus ini dapat menyebabkan kelelahan dan meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan.

Kebiasaan berpindah-pindah tugas secara juga membuat pekerjaan menjadi lebih lambat secara keseluruhan. Waktu yang terbuang untuk kembali fokus ke pekerjaan sebelumnya akan terus bertambah setiap kali terjadi perpindahan. 

Hal ini membuat seseorang yang mencoba mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menyelesaikannya. 

Daripada menyelesaikan satu tugas dalam 1 jam, seseorang yang multitasking mungkin akan membutuhkan waktu 1,5 jam atau bahkan lebih karena harus terus mengalihkan perhatian. Selain itu, cara ini membuat seseorang tidak bisa fokus pada pekerjaannya secara mendalam. Hasilnya, pekerjaan yang diselesaikan terasa kurang memuaskan dan tidak maksimal.

Manfaat Fokus pada Satu Tugas

(Pexels.com/ Antoni Shkraba Studio)

Ketika seseorang memilih untuk fokus pada satu tugas (single-tasking), ada beberapa manfaat yang bisa didapat.

• Peningkatan Kualitas Kerja

Dengan memberikan seluruh perhatian pada satu hal, seseorang bisa bekerja lebih teliti dan cermat. Setiap detail bisa diperhatikan dengan baik. Kesalahan-kesalahan kecil yang sering terjadi karena terburu-buru dapat dihindari. Hasil akhir dari pekerjaan menjadi jauh lebih baik, karena dikerjakan dengan penuh konsentrasi. Hal ini tidak hanya meningkatkan reputasi profesional, tetapi juga memberikan kepuasan secara pribadi terhadap hasil kerja.

• Penyelesaian Tugas Lebih Cepat

Fokus pada satu tugas membantu karena tidak ada waktu yang terbuang untuk berpindah-pindah dari satu tugas ke tugas lain. Alur kerja menjadi lancar dan teratur. Tidak perlu lagi mencoba mengingat-ingat di mana berhenti, karena pekerjaan sudah dilanjutkan dari titik terakhir. Setiap menit yang digunakan untuk bekerja menjadi benar-benar bermanfaat. Konsentrasi yang mendalam memungkinkan penyelesaian tugas dalam waktu yang lebih singkat dari perkiraan.

• Mengurangi Stres

Multitasking sering membuat seseorang merasa tertekan karena otak kewalahan dengan banyaknya hal yang harus diselesaikan. Terdapat perasaan cemas karena takut ada tugas yang terlewat atau tidak selesai tepat waktu. Dengan fokus pada satu tugas, seseorang bisa merasa lebih memegang kendali atas pekerjaannya. Setelah menyelesaikan satu hal dan memeriksa hasil pekerjaannya, lalu dengan tenang dapat pindah ke tugas berikutnya. Cara kerja yang teratur ini menciptakan ketenangan pikiran dan menghilangkan perasaan dikejar deadline. Ini adalah cara yang baik untuk mengelola pekerjaan dan tugas sehari-hari.

• Meningkatkan Kemampuan Belajar

Saat fokus pada satu hal, otak dapat memproses dan menyimpan informasi baru dengan lebih baik. Hal ini sangat penting untuk pekerjaan yang membutuhkan pembelajaran berkelanjutan atau pemecahan masalah yang rumit. Dengan tidak multitasking, otak dapat membentuk keterhubungan saraf yang lebih kuat, yang membantu dalam pemahaman dan memori jangka panjang.

Baca juga: 5 Kebiasaan Singkat yang Bisa Bikin Kantong Lebih Tertata

Cara Menerapkan Gaya Hidup Tanpa Multitasking

Mengubah kebiasaan multitasking memang tidak mudah, terutama jika sudah menjadi kebiasaan. Namun, hal ini bisa dilakukan dengan beberapa cara sederhana dan bertahap.

• Membuat Daftar Tugas yang Jelas

Memprioritaskan tugas-tugas yang akan dikerjakan. Seseorang dapat menentukan mana yang paling penting dan harus diselesaikan terlebih dahulu. Kemudian, kerjakan satu tugas dari daftar itu sampai selesai sebelum pindah ke tugas yang lain. Daftar ini bisa dibuat di buku catatan atau menggunakan aplikasi digital.

• Menciptakan Lingkungan Kerja yang Tenang

Matikan semua notifikasi di ponsel dan komputer yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Tutup tab di browser yang tidak penting. Hal ini membantu menjaga konsentrasi. Kamu juga dapat memberitahu rekan kerja atau keluarga bahwa sedang fokus bekerja dan tidak ingin diganggu selama beberapa saat.

• Menerapkan Teknik Pomodoro

Teknik ini membagi waktu kerja menjadi beberapa bagian pendek. Caranya, kerjakan satu tugas selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Selama 25 menit itu, fokus hanya pada satu tugas. Setelah empat kali siklus, ambil istirahat yang lebih lama, sekitar 15-30 menit. Cara ini membantu melatih otak untuk fokus dalam waktu tertentu dan memberikan waktu istirahat yang teratur agar tidak terlalu lelah.

• Melatih Kesadaran Diri

Saat bekerja, sadari jika pikiran mulai ingin pindah ke tugas lain. Kesadaran ini penting untuk segera mengembalikan fokus ke tugas yang sedang dikerjakan. Ini adalah latihan mental yang terus-menerus. Setiap kali berhasil mengembalikan fokus, itu berarti melatih diri menjadi lebih disiplin. Latihan ini bisa dimulai dengan pekerjaan kecil, lalu secara bertahap ditingkatkan ke pekerjaan yang lebih besar.

• Mengatur Waktu untuk Tugas Kecil

Alih-alih membalas email atau pesan singkat di tengah pekerjaan penting, sediakan waktu khusus, misalnya 15-20 menit setiap pagi atau sore, untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil tersebut. Dengan begitu, pekerjaan utama tidak akan terganggu.

Baca juga: Cara Mengubah Sudut Kosong di Rumah Jadi Spot Instagramable, Tidak Cuma Cantik Tapi juga Fungsional!

Kesimpulan

Gaya hidup tanpa multitasking adalah cara untuk memberikan seluruh perhatian secara lebih bijak. Ini adalah tentang cara memilih untuk fokus, bukan membiarkan fokus terbagi-bagi. Dengan cara ini, pekerjaan dapat terselesaikan lebih cepat dengan kualitas yang lebih baik. Selain itu, kamu juga juga akan merasa lebih tenang serta lebih memegang kendali atas pekerjaan sehari-hari. Produktivitas yang sebenarnya bukan tentang seberapa banyak hal yang bisa dikerjakan dalam satu waktu, melainkan hasilnya.