Apa Itu Analisis SWOT? Ini Penjelasan dan Cara Menerapkannya!

 

(Unsplash/ Igor Miske)

Sudah tahu apa itu analisis SWOT? Dan bagaimana penggunaannya? Metode ini banyak digunakan terutama dalam dunia usaha. Dimana kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman dari suatu proyek dapat diidentifikasi dengan baik secara keseluruhan. 

Metode tersebut digunakan untuk membantu tim membuat rencana strategis dan bertahan pada tren pasar. 

Analisis tersebut dapat digunakan untuk mencari peluang dan kekuatan baik secara internal maupun eksternal. 

Lalu, Apa Itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT merupakan suatu teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi peluang, kekuatan, kelemahan serta ancaman dari suatu bisnis serta proyek yang tengah atau akan dijalankan. 

Meski banyak digunakan untuk dunia usaha, dari mulai bisnis kecil hingga besar, namun metode ini sendiri dapat digunakan untuk tujuan pribadi maupun profesional. 

Alat ini cukup ampuh dalam menganalisis peluang kompetitif dari suatu usaha bisnis. Dengan cara ini, kamu bisa meningkatkan peluang bisnis di pasar dan kinerja tim secara keseluruhan. 

Kepanjangan dari SWOT

SWOT merupakan singkatan dari strengths, weakness, opportunities, dan threats. Masing-masing faktor memiliki fungsi tersendiri terutama dalam peningkatan bisnis. Berikut penjabaran masing-masing analisis agar lebih mudah diimplementasikan. 

1. Strengths atau Kekuatan

Kekuatan pada analisis SWOT mengacu pada inisiatif internal yang memiliki kinerja baik. Faktor ini dapat dibandingkan dengan keunggulan lain dari kompetisi eksternal. Pemeriksaan pada area ini sangat membantu dalam upaya memahami faktor yang telah berhasil dilakukan. 

Dibutuhkan dukungan tambahan pada area ini untuk meningkatkan efisiensi tim. 

Untuk memahami kekuatan ini, kamu dapat mengajukan beberapa pertanyaan sebagai berikut:

• Hal baik apa yang dimiliki?
• Keunikan apa yang dimiliki?
• Apa yang disukai orang lain dari bisnis? 

Jika dapat menemukan beberapa faktor tersebut, maka secara muda dapat mengidentifikasi kekuatan bisnis. 

2. Weakness atau Kelemahan

Kelemahan menjadi faktor analisis SWOT kedua yang digunakan untuk mengidentifikasi kekurangan dari suatu bisnis yang dilakukan. Analisis ini mengacu pada faktor yang membuat usaha memiliki kinerja yang buruk. 

Mencari tahu kelemahan dari suatu proyek atau bisnis dapat membantu menentukan titik awal dalam upaya peningkatan bisnis atau usaha tersebut.  

Agar dapat lebih memahami faktor apa saja yang berkaitan dengan kelemahan dari suatu bisnis atau usaha yang dijalankan, kamu perlu mengajukan beberapa pertanyaan berikut:

• Apa saja yang memiliki kinerja buruk dan mengapa?
• Dari kekurangan tersebut, apa saja yang bisa diperbaiki?
• Sumber daya apa yang bisa digunakan untuk meningkatkan kinerja?

Setelah menjawab semua pertanyaan tersebut, kamu bisa memahami serta mengidentifikasi kelemahan dari bisnis atau proyek yang dijalankan.  

3. Analisis SWOT Opportunities (Peluang)

Opportunities atau peluang merupakan hasil kolaborasi dari identifikasi kekuatan serta kelemahan bisnis. Peluang tersebut dapat diciptakan dengan melihat posisi bisnis atau proyek di pasar. 

Kekuatan dari bisnis yang dijalankan hingga identifikasi kelemahan yang kemudian diperbaiki dapat menjadi peluang tersendiri. 

Analisis peluang tersebut dapat lebih dipahami dengan menjawab beberapa pertanyaan berikut:

• Apa yang dapat dilakukan untuk memperbaiki kelemahan?
• Apa yang dibutuhkan pasar dan apa yang dimiliki?
• Apa tujuan bisnis dalam satu tahun?

Menjawab beberapa di atas membantu mengidentifikasi peluang yang dimiliki. 

4. Threats atau Ancaman

Ancaman menjadi analisis SWOT selanjutnya yang mengacu pada area yang berpotensi menimbulkan masalah pada bisnis atau proyek. Ancaman tersebut berbeda dari identifikasi kelemahan dan sifatnya eksternal atau dari luar kendali. 

Cakupan dari faktor ini cukup luas yaitu meliputi berbagai faktor seperti keadaan alam, ekonomi, sosial dan politik yang tentunya tidak bisa dikendalikan oleh pemilik usaha. Persaingan atau kompetisi bisnis juga menjadi salah satu contoh dari ancaman atau threats. 

Agar lebih jelas, jawab beberapa pertanyaan berikut untuk memahami ancaman pada bisnis atau proyek yang dijalankan. 

• Perubahan pada industri yang dikhawatirkan?
• Perubahan tren pasar apa yang bermunculan? 
• Pada area mana kompetitor lebih unggul?

Identifikasi ancaman dapat membantu memahami faktor eksternal apa saja yang mungkin saja terjadi dan mencari solusi terhadap ancaman tersebut. 

Secara keseluruhan memahami kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman dari bisnis atau proyek yang dijalankan memudahkan memilih strategis yang lebih baik dan tepat untuk bisnis. 

Lalu, Bagaimana Menggunakan Analisis SWOT?

(Unsplash/ Brandy Kennedy)

Setelah memahami apa saja itu analisis SWOT maka tindakan selanjutnya adalah cara menggunakan analisis tersebut. Dalam menggunakannya, kamu dapat memperhatikan beberapa hal berikut:

• Melihat Faktor Internal

Faktor internal menjadi indikasi yang sangat penting dalam melihat kekuatan serta kelemahan yang dimiliki. Faktor ini juga cenderung lebih mudah diselesaikan dan memiliki kontrol terhadap faktor tersebut. 

Setiap orang tentunya memiliki cara tersendiri dalam memecahkan persoalan terhadap faktor internal tergantung dari jenis permasalahannya. Beberapa hal yang bisa dilakukan diantaranya yaitu melakukan riset, membangun rencana bisnis bersama tim dan meminta ide serta saran dari tim, menerapkan metode baru yang dianggap paling efektif untuk bisnis atau proyek. 

• Mengevaluasi Faktor Eksternal

Faktor eksternal meliputi kompetitor, tren pasar dan hal lain yang mempengaruhi bisnis dari luar kendali pemiliknya. Faktor ini cukup sulit untuk diselesaikan karena berada di luar kendali. 

Untuk menanganinya, kamu bisa mengurangi faktor tersebut dengan menggunakan beberapa metode seperti memprediksi pasar, mengikuti persaingan dan lain sebagainya. 

• Meningkatkan Kerjasama Tim

Meningkatkan kerjasama tim secara efektif dapat menjadi metode dalam meningkatkan peluang serta kekuatan. Biasanya melalui kerjasama tim yang baik dapat menghasilkan ide-ide serta inovasi yang baru. 

• Menjadi Lebih Kreatif

Agar menjadi lebih kreatif, banyak hal bisa dilakukan termasuk salah satunya adalah meminta pendapat serta saran dari tim. Langkah ini dapat diambil untuk meningkatkan peluang keberhasilan. 

• Mengurutkan Ide

Cara terbaik untuk meningkatkan kekuatan dan peluang dari bisnis adalah dengan ide. Ini dapatkan dilakukan bersama dengan anggota tim agar dapat diperoleh ide terbaik. Kamu bisa menyetujui setiap ide dan mengurutkannya. 

Baik bagi pelaku usaha maupun individu, keberadaan analisis SWOT sangat diperlukan dalam meningkatkan serta merencanakan keberhasilan segala sesuatu. Ada setidaknya tiga alasan penting mengapa analisis ini dibutuhkan yaitu mengidentifikasi peluang, melihat area yang bisa ditingkatkan, dan area yang berpeluang menimbulkan risiko. 

Itulah beberapa hal yang mengenai analisis SWOT yang bisa digunakan sebagai dasar dalam mengidentifikasi segala sesuatu agar peluang keberhasilan dari bisnis atau usaha yang direncanakan memiliki persentase keberhasilan lebih baik.